ELO HR Personnel File
ELO HR Personnel File ist die digitale Personalakte zur Verwaltung der Personaldaten im Unternehmen. Im Mittelpunkt stehen die Automatisierung von Arbeitsabläufen, eine höhere Arbeitseffizienz sowie der Datenschutz und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Kernfunktionen
Aufbau einer digitalen Personalakte, welche alle Mitarbeiterdaten vor unbefugtem Zugriff schützt und Dokumente gemäss dem Datenschutzgesetzt ablegt. Bewerbungsunterlagen, Arbeitsvertrag, E-Mails, Zeugnisse und der gesamte Schriftverkehr werden sauber strukturiert aufbewahrt.
- Einheitliche Ablagestruktur pro Mitarbeiter
- Themenbezogene Register für alle wichtigen Daten
- Klares Berechtigungs- und Rollenkonzept
- Zugriffsschutz für unberechtigte Personen
- Dokumentvorlagen für verschiedene Bereiche
- Schnittstellen zu unterschiedlichen Quellsystemen
Unterstützende Prozesse
Eine ganze Reihe Prozesse und Automatisierungen unterstützen die HR-Abteilung bei der korrekten Führung und Verwaltung der Personalakten.
- Ein-/Austrittsprozesse inkl. Checklisten
- Automatische Erinnerungs- und Löschfunktionen
- Online Akteneinsicht für Mitarbeiter
- Self-Service Dienste, z.B. für Adressänderungen
- Chat-Funktion am Dokument
- Mobiler Zugriff
Digitale Personalakte – einfach erklärt
