Spezialist im Transportwesen
Domig Transporte ist ein Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung im Transportwesen. Spezialisiert sind sie insbesondere im nationalen und internationalen Transport und der Organisation und Durchführung von Verzollungen. Ausserdem vermieten sie Lagerplatz und sind eine Annahmestelle für Altholz.
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„Dank ELOprofessional konnten wir unser Papierarchiv eliminieren und haben nun rasch Zugriff auf die Dokumente. Dies ermöglicht uns im Tagesgeschäft ein schnelles und kompetentes reagieren.“
Caroline Domig / Nadine Domig
Beweggründe für die digitale Archivierung?
Im Transportgeschäft entsteht auch heute immer noch sehr viel Papier. Durch unzählige Lieferscheine, Zolldokumente in mehrfacher Ausführung und diverse Begleitdokumente sowie Rechnungen, wächst der Berg stetig an. Zwar haben wir diese Papierflut bisher in manuellen Ablagen gut organisiert. Das rechtskonforme Verwalten dieser Akten über Jahre hinaus, war jedoch eine riesige Aufgabe, die viel Zeit und Platz in Anspruch nahm.
Wir wollten hier die modernen Möglichkeiten der digitalen Archivierung nutzen und damit Arbeitsprozesse vereinfachen, sowie die sichere Speicherung aller Dokumente garantieren.
«Papier hat ausgedient»
Unsere gesamte Unternehmung arbeitet seit Anfang 2022 mit ELOprofessional.
Mit unserem Softwarepartner veracom haben wir unsere Arbeitsprozesse analysiert und in einen digitalen Workflow gepackt. Dank diesem individuell eingerichteten Workflow können wir Offerten, Aufträge und Lieferscheine digital verarbeiten. Ebenso werden Zolldokumente und weitere Akten, welche bis zur Verrechnung eines Auftrages entstehen, einfach und schnell abgewickelt. Viele Dokumente erhalten wir von externen Partnern bereits digital und können diese gleich in unserem System ablegen. Alle Dokumente landen rechtskonform und volltextindexiert in ELOprofessional. Dank der Volltextsuche finden wir auch alles schnell und sicher wieder.
Auf den Schreibtischen und Regalen liegt nun deutlich weniger Papier herum, was auch das Arbeiten erleichtert.
Die Wahl des richtigen Produktes
ELOprofessional gehört weltweit zu den führenden Produkten im Bereich digitale Archivierung und Dokumentenmanagement. Die veracom AG mit Sitz in Visp gehört schweizweit zu den Top ELO Business Partnern. Wir zeigen Ihnen gerne, was mit ELOprofessional alles möglich ist. Kontaktieren Sie uns einfach.
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